運転者台帳を作成する前に知っておきたいことをまとめてみた！

トラック運転手を雇い入れたら、まず作成しなければいけないのが「運転者台帳」になります。

「運転者台帳を作成するうえで気を付けるべき点はどのようなところがあるの？」
「運転者台帳はどこで手に入れることができるの？」

…など、気になる点がたくさんあると思います。
今回、紹介する記事で、少しでも、その疑問が解消されればと思います。

運転者台帳に必要な項目は…

以上になるのですが、これらをすべて網羅した運転者台帳を自作で作成するのは、労力がかかります。では、他の運送会社はどのようにしてまとめているのでしょうか？

様式の入手法も含めて解説していきますね。

運転者台帳の様式は、行政書士に依頼したり、自社で独自に作成する必要はありません。トラック協会のHPでEXCElなどのファイルが無料で公開されているので、ダウンロードすることをオススメします。

ちなみに、運送会社は「運転者台帳と労働者名簿の両方を作成する必要」があるのですが、その両方を兼ねた様式が長野県トラック協会で公開されています。

この様式は、輸送文献社などで販売されている運転者台帳とよく似ているので、違和感なく使用できるのではないかと思います。実際に使用している運送会社も多い印象です。

＞長野県トラック協会

（運転者台帳【兼労働者名簿】タイプ）

長野県トラック協会のＨＰには、運送会社が主に使用する帳票類が無料で公開されています。

↑の写真のように、運転者台帳（兼労働者名簿）EXCEl版（Ａ４）が公開されています。

ダウンロードするためには、「Excel」のところをクリックしてみましょう。

すると、↑の写真のように、ダウンロードするかどうか選択肢が出てきますので、「ファイルを保存する」を選択して「ＯＫ」ボタンを押しましょう。

これでダウンロード完了です。

ファイルには記入例もあり、作成しやすい

ダウンロードしたExcelを開いてみると…

↑の写真のように下にメニューが表示されています。

メニューは全部で４つ。
「表面」「裏面」「表面【記載例】」「裏面【記載例】」があるのですが、表面・裏面の両方の記入例があるので、この記入例を見ながら作成すると迷うことなく完成できるのは嬉しい使用ですね！

ちなみに、表面と裏面でひとつのワンセットになっていますので、両方なければ、運転者台帳の項目不足と見られてしまうので注意してくださいね。

もしも、あなたの会社に所属していた運転手が、退職もしくは異動した場合、運転者台帳を破棄してはいけません。

運転者の選任を解かれた年月日及びその理由を記載して、３年間保存することになっています。

運送会社の中には、間違って破棄してしまわないよう、退職・異動した方の運転者台帳は、ファイルのいちばん後ろにまとめて保管していたり、別ファイルに保管しているところもあります。

運転者台帳は、ＰＣで作成した後、プリントアウトしなければいけないかというと、そのような決まりはありません。つまり、ＰＣ上でファイルのまま記録保存しても法律違反にならないことになります。

運転者台帳には、運転免許証や健康診断の受診日を更新しなければいけない項目があるため、紙ベースで記録してしまうと記入欄がなくなってしまいます。

また、紙が破れたり、汚れたりしてしまうと、一から作り直さなければいけません。
だから、最近の運送会社の多くは、PCで運転者台帳を記録保存していることが多いです。

ただし、注意することがあります。

巡回指導や行政監査では、「紙ベースでの運転者台帳を確認したい。」と言われることもあるので、巡回指導通知が来たり、監査官が来たりしたときは、プリントアウトしておきましょう。

このように、従業員を雇うときには、どの会社も労働者名簿を作成する必要があります。

この労働者名簿とは、別に「一般貨物運送事業」では、緑ナンバーのトラックに乗務する乗務員には、それぞれ運転者台帳という名簿を作成する必要があります。

運転者台帳は、労働者名簿とは、また別モノと考えなければいけません。
そのため、「労働者名簿」と「運転者台帳」・・・それぞれ作成する必要があるというわけなんですね。

けれど、ひとりの運転者に対して、２つも名簿を作成するなんて面倒くさい。

だから、労働者名簿と運転者台帳・・・それぞれの内容をよく見ると、重複する部分があるので、どちらの項目も盛り込んだ「運転者台帳（兼労働者台帳）」という便利なものを使えば、たった１枚で「運転者台帳」と「労働者台帳」。ふたつの役割を担ってくれるというわけなんです。

「運転者台帳（兼労働者台帳）」を使えば無駄は省けますし、労力もかかりません。
これは使わない手はないですよね。